Müşteri ve tedarikçi aynı kartta
Aynı firmadan hem alıp hem satıyorsanız iki ayrı kart tutmanız gerekmez. Bir cari kartı hem müşteri hem tedarikçi olabilir; bakiye net olarak görünür.
Vadesi geçen alacaklar gün sayısıyla
“Vadesi geçmiş” demek yetmez; kaç gün geçtiği önemlidir. Liste, gecikmeyi gün sayısıyla gösterir ve en çok gecikeni öne alır. Yaşlandırma raporu aynı bilgiyi 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün aralıklarında toplar.
Cari ekstresi
Bir carinin bütün hareketleri tarih sırasıyla: hangi fatura, hangi tahsilat, hangi iade. Ekstreyi PDF olarak alıp müşterinize gönderebilirsiniz — “şu kadar borcunuz var” demenin en net yolu budur.
Ekranda muhasebe dili yok
Cari Defteri ekranlarında “borç” ve “alacak” yazmaz. Bunun yerine “alacağınız” ve “borcunuz” yazar; hangi tarafta olduğunuzu düşünmek zorunda kalmazsınız. Raporlarda teknik terimler serbesttir — orada muhasebecinizle konuşuyorsunuz.
Risk limiti uyarır, durdurmaz
Bir cariye risk limiti koyabilirsiniz. Limit aşıldığında ekran sizi uyarır ama satışı engellemez — kararı siz verirsiniz. Gerçek hayatta müşteriyi kapıdan çevirmek her zaman doğru değildir.