Defter tutmak zor olmamalı

Türkiye'de yüz binlerce küçük işletme, ön muhasebesini bir deftere ya da bir Excel dosyasına tutuyor. İkisi de bir yere kadar iş görüyor: dosya bozuluyor, defter kayboluyor, kimin ne kadar borcu olduğu ancak sayfaları geri çevirerek anlaşılıyor.

Piyasadaki programların çoğu ise muhasebeciler için yazılmış. Ekranlar "borç", "alacak", "mahsup" diyor; işini bilen ama muhasebe okumamış bir esnaf ilk beş dakikada kayboluyor ve deftere geri dönüyor.

Ne yapmaya çalışıyoruz

Cari Defteri'ni tek bir ölçüte göre kuruyoruz: en sık yapılan iş iki tıkta bitmeli. Fatura kesmek, tahsilat girmek, "bu müşteriden ne alacağım" sorusuna cevap vermek — hepsi tek ekranda, sihirbaz olmadan.

Dili de buna göre seçtik. Ekranda "borç/alacak" yerine "alacağınız/borcunuz", "tahsilat" yerine "tahsilat (para aldım)" yazıyor. Raporlarda teknik terim serbest, çünkü orada muhasebecinizle konuşuyorsunuz — ama günlük ekranlarda değil.

Neye dikkat ediyoruz

• Yanlış tıka yer var. Sildiğinizde onay penceresi çıkmaz, işlem yapılır ve 10 saniye "geri al" verilir. Kayıtlı bir belge ise hiç değişmez; düzeltme ters kayıtla yapılır, böylece geçmiş kendini korur.
• Verileriniz sizin. Aboneliğiniz bitse bile kayıtlarınızı görmeye devam edersiniz. Ödeme yapmadığınız için defterinize erişemez hâle gelmezsiniz; yalnız yeni kayıt yapamazsınız.
• Stok eksiye düşebilir. Gerçek hayatta mal, kaydı girilmeden satılır. Program sizi durdurmaz; uyarır ve satışı yapar.

Nerede duruyoruz

Ürün geliştirilmeye devam ediyor. Bugün cari, stok, fatura, irsaliye, teklif, sipariş, kasa-banka ve raporlar çalışıyor. e-Fatura, hızlı satış (POS) ve çek-senet takibi yol haritasında.